Что делать при утрате трудовой книжки

0

Трудовая книжка — достаточно серьезный документ, в котором хранится общий трудовой стаж ее владельца. При потере трудовой книжки не стоит паниковать. Книжку можно восстановить.

Сначала нужно определить, когда книжка была потеряна.

Существует два исхода событий

  1. книжка могла потеряться в то время, когда работник работал на предприятии (то есть вина была не владельца трудовой книжки);
  2. книжка могла потеряться, когда ее владелец был безработным или не оформленным по трудовой книжке (т.е. по вине владельца трудовой книжки).

Работник работал официально, и книжка потерялась

В таком случае ответственность за сохранность несет работодатель. Трудовая книжка должна храниться в защищенном месте и то, что она находится у работодателя, это должно фиксироваться в приходно-расходной книге (такая должна иметься на каждом предприятии). Книга выдается на руки ее владельца, в случае если он трудоустроен, лишь в отдельных случаях (по запросу Пенсионного Фонда РФ). В других случаях работник может рассчитывать лишь на заверенную копию.

Итак, что делать при утрате трудовой книжки в таком случае? Ответ прост: трудовую книжку обязан восстанавливать работодатель и все затраты на восстановление оплачивает он же. В случае отказа работодателя восстанавливать трудовую книжку, работник имеет право подать в суд и обязательно выиграет.

Владелец трудовой книжки потерял ее, когда числился безработным

В таком случае восстанавливать книжку соответственно придется самому владельцу. Для начала нужно заявить работодателю, у которого человек работал последний раз. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение полумесяца. Когда работодатель выдает восстановленный документ, он вправе потребовать плату за бланк трудовой книжки.

Если при устройстве на работу трудовой книжки не имеется, то по письменному заявлению работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Бывает, что восстановление книжки затрудняется за счет закрытия предыдущей фирмы, на которой работал человек. Это происходит по разным причинам (банкротство, ликвидация, переезд фирмы и другие причины). Тогда приходится обращаться в различные архивы по месту регистрации фирмы. А это все занимает достаточно долгий срок. Если человеку, который потерял трудовую книжку, еще не исполнилось 30 лет и рабочий стаж у него не большой, то можно не восстанавливать потерянную книжку, а просто завести новую. Это, как правило, не повлияет на будущую пенсию (накопление происходит с 30 лет).